Privacy Verklaring

Laatst bijgewerkt: mei 2025

Je privacy is belangrijk voor mij. In deze verklaring leg ik je uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en wat jouw rechten zijn.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Als je met mij samenwerkt of contact opneemt, kan ik de volgende persoonsgegevens van je verzamelen:

• Naam

• Bedrijfsnaam

• Adres

• Geboortedatum

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Notities van gesprekken

• IP-adres

• Factuurgegevens

2. Hoe verzamel ik die gegevens?

Via e-mail, intakeformulieren, contactformulieren op mijn website, telefoongesprekken of andere tools zoals Zoom.

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens om:

• contact met je te onderhouden

• facturen te versturen en mijn administratie bij te houden

• mijn dienstverlening goed te kunnen uitvoeren

• je op de hoogte te houden van relevante updates of diensten (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld)

4. Externe diensten die ik gebruik

Voor mijn werk maak ik gebruik van een aantal diensten van derden:

• E-boekhouden voor mijn financiële administratie

• WordPress voor mijn website

Deze partijen hebben passende beveiligingsmaatregelen en – waar nodig – een verwerkersovereenkomst met mij gesloten.

5. Bewaartermijnen

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is. Factuurgegevens bewaar ik 7 jaar (zoals wettelijk verplicht is). Andere gegevens verwijder ik zodra ze niet meer relevant zijn voor mijn dienstverlening.

6. Hoe beveilig ik je gegevens?

Jouw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde laptop en/of in de cloud, beschermd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk versleuteling. Alleen ik heb toegang tot deze gegevens.

7. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• je gegevens in te zien

• ze te laten corrigeren

• ze (gedeeltelijk) te laten verwijderen

• bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens

• je toestemming in te trekken

Stuur gewoon een e-mail naar info@mevrouwpollewop.nl als je gebruik wilt maken van één van deze rechten. Ik help je graag.